Политика обработки персональных данных с использованием системы видеонаблюдения в Обществе с ограниченной ответственностью «Юридическая компания ШеффГрупп»

1. Настоящая Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеры видеонаблюдения Общества с ограниченной ответственностью «Юридическая компания ШеффГрупп» (далее – Оператор), и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. Цель осуществления видеонаблюдения, правовые основания и места размещения видеокамер указаны таблице ниже.

Место размещения видеокамеры	Цель осуществления видеонаблюдения	Правовое основание
Г. Минск, ул. Франциска Скорины, д. 8, пом. 1: 1. Вход-выход из помещения, в котором располагается Оператор 2. Коридоры помещения, в котором располагается Оператор	Фиксация противоправных действий, которые могут нанести вред имущественным и неимущественным правам Оператора в целом, правам посетителей и работников Оператора	В соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных», Указом Президента Республики Беларусь от 28.11.2013 № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка».

3. Видеонаблюдение является открытым и осуществляется круглосуточно.

4. Записи с камер видеонаблюдения могут использоваться для:

• обеспечения профилактики правонарушений и преступлений;
• при проведении служебных расследований;
• для обеспечения полноты и объективности рассмотрения обращений граждан и юридических лиц связанных с конфликтными ситуациями;
• при расследовании административных правонарушений, уголовных преступлений, осуществления правосудия соответствующими государственными органами.

5. Записи с камер видеонаблюдения не используются для:

• учета фактически отработанного работниками Оператора рабочего времени;
• уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
• записи звука.

6. Хранение записей с камер видеонаблюдения (видеоархива) осуществляется на защищённых серверах.

Срок хранения записей с камер видеонаблюдения (время цикла обновления) составляет не превышает 30 дней.

Записи с камер видеонаблюдения удаляются путем перезаписи нового видеоархива на старый видеоархив.

7. Срок хранения записей с камер видеонаблюдения (видеоархива), указанный в части второй пункта 7 настоящей Политики, по устному распоряжению директора Оператора, может быть продлен:

• 7.1. если записи с камер видеонаблюдения (видеоархивы) используются в рамках проведения служебного расследования или расследования несчастного случая на производстве;
• 7.2. если записи с камер видеонаблюдения (видеоархивы) используются в рамках осуществления административного и (или) уголовного процессов, оперативно-розыскных мероприятий, правосудия;
• 7.3. по требованию государственных органов в случаях, предусмотренных законодательными актами.

8. Доступ к записям с камер видеонаблюдения имеют следующие работники Оператора:

• руководитель Оператора.
• лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.

9. Работникам, указанным в пункте 8 настоящей Политики, запрещается:

• использовать записи с камер видеонаблюдения в личных целях, не связанных с профессиональной деятельностью;
• изменять записи с камер видеонаблюдения;
• распространять записи с камер видеонаблюдения
• предоставлять записи с камер видеонаблюдения третьим лицам, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

10. Субъект персональных данных путем подачи письменного заявления имеет право:

• 10.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в Оператора;
• 10.2. получить от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в Оператора, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
• 10.3. требования прекращения обработки персональных данных, в том числе их удаления;
• 10.4. обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных.

11. Заявление субъекта персональных данных для реализации прав, указанных в пункте 10 Политики, должно содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
• адрес места жительства (места пребывания);
• дату рождения;
• идентификационный номер;
• изложение сути требований;
• дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных;
• личную подпись.

12. Заявление в письменной форме может быть подано лично по адресу: 220076, г. Минск, ул. Франциска Скорины, д. 8, пом. 1.

13. Организация не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

14. За содействием в реализации прав, за разъяснением настоящей Политики и по иным вопросам, касающимся порядка обработки персональных данных в Оператора, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, направив письмо на электронный адрес: sheffgrupp@gmail.com.