Политика ООО «Юридическая компания ШеффГрупп» в отношении обработки и защиты персональных данных

Глава 1. Общие положения

1.1. Политика Общества с ограниченной ответственностью «Юридическая компания ШеффГрупп» (далее – Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон о персональных данных), и определяет:

• цели обработки персональных данных;
• правовые основания обработки персональных данных;
• категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;
• перечень обрабатываемых персональных данных;
• условия и порядок обработки персональных данных;
• права субъектов персональных данных.

1.2. Для целей Политики понятия и их определения имеют значения, определенные Законом о персональных данных, в том числе:

• Сайт Оператора - интернет – сайт, расположенный по адресу: https://yrist.by.
• Заказчики – физические лица, в том числе зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, представители юридических лиц, обратившиеся по вопросам оказания юридических услуг Оператором.
• Контрагенты – физические лица, в том числе зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, представители юридических лиц, обратившиеся по вопросам выполнения работ, оказания услуг, поставки товаров Оператору.
• Посетители – физические лица, кроме работников Оператора, находящиеся на территории Оператора по адресу: 220076, г. Минск, ул. Франциска Скорины, д. 8, пом. 1.

1.3. Политика действует в отношении персональных данных, которые обрабатывает Оператор и которые получены от заказчиков, контрагентов, посетителей, работников, бывших работников и их родственников и других субъектов персональных данных для достижения конкретных, заранее заявленных законных целей, о которых субъекты персональных данных должны быть надлежащим образом проинформированы.

1.4. Юридический (почтовый) адрес Оператора: 220076, г. Минск, ул. Франциска Скорины, д. 8, пом. 1.

1.5. К лицу, ответственному за внутренний контроль за обработкой персональных данных, можно обратиться путем подачи письменного обращения на почтовый адрес Оператора и/или путем обращения на адрес электронной почты: sheffgrupp@gmail.com.

1.6. Оператор обрабатывает ПД субъектов следующими способами: сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение (при размещении информации в аккаунте социальной сети Инстаграм), предоставление, удаление, уничтожение.

1.7. Заявленные Оператором цели обработки, перечень обрабатываемых данных, правовые основания обработки, а также сроки хранения персональных данных указаны в Приложении к настоящей Политике.

Глава 2. Права и обязанности субъектов персональных данных

2.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

• отзыв согласия субъекта персональных данных;
• получение информации, касающейся обработки персональных данных - изменение персональных данных;
• получение от Оператора информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам не чаще одного раза в календарный год;
• требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
• обжалование действий (бездействия) и решений Оператора, связанных с обработкой персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных.

2.2. Для реализации прав на отзыв согласия на обработку персональных данных субъект персональных данных обращается к Оператору путем подачи заявления в письменной форме в соответствии с п. 2.3. настоящей Политики либо путем направления электронного обращения на адрес электронной почты sheffgrupp@gmail.com.

2.3. Заявление должно содержать:

• фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;
• адрес места жительства (места пребывания);
• изложение сути требования;
• личную подпись (электронную цифровую подпись, если согласие на обработку персональных данных было подписано с использованием электронной цифровой подписи).

2.4. Субъект персональных данных вправе обратиться за содействием в реализации своих прав к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных путем подачи письменного обращения на почтовый адрес Оператора и/или путем обращения на адрес электронной почты: sheffgrupp@gmail.com.

Глава 3. Трансграничная передача данных

Оператор осуществляет трансграничную передачу персональных данных путем обработки персональных данных клиентов и туристов в следующих случаях:

Цели обработки ПД	Категории субъектов ПД	Перечень обрабатываемых ПД	Правовые основания	Страны передачи
Размещение изображений работников в аккаунте Оператора в социальной сети Инстаграм в целях продвижения услуг Оператора	Работник	Изображение	Согласие - ст. 5 Закона о персональных данных	Французская Республика

Глава 4. Видеонаблюдение

4.1. На территории Оператора установлена система видеонаблюдения в целях фиксации противоправных действий, которые могут нанести вред имущественным и неимущественным правам Оператора в целом, правам посетителей и работников Оператора. Лицо, ответственное за функционирование системы видеонаблюдения, назначается приказом директора Оператора.

4.2. Места размещения камер видеонаблюдения: приемная, коридоры по месту нахождения Оператора по адресу: г. Минск, ул. Франциска Скорины, д. 8, пом. 1.

4.3. Видеонаблюдения осуществляется на основании Указа Президента Республики Беларусь от 28.11.2013 № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка».

4.4. Порядок осуществления видеонаблюдения регулируется Положением о политике видеонаблюдения. Текст Положения о политике видеонаблюдения размещается Оператором в свободном доступе на Сайте Оператора, а также на информационном стенде по месту нахождения Оператора.

4.5. Не допускается использование видеонаблюдения для наблюдения за местами, предназначенными для личных нужд посетителей.

4.6. Сроки хранения видеозаписей составляют не более 30 дней, если отсутствуют иные основания для такого хранения.

4.7. Видеозаписи не могут быть использованы в личных и иных целях, не связанных с заявленными Оператором целями, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

Глава 5. Заключительные положения

5.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.

5.2. В случае, если какое-либо положение Политики признается противоречащим законодательству Республики Беларусь, остальные положения, соответствующие законодательству Республики Беларусь, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным/измененным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству Республики Беларусь.

5.3. Оператор оставляет за собой право периодически изменять и/или дополнять условия настоящей Политики без предварительного и/или последующего уведомления субъектов персональных данных.

Приложение к Политике по обработке персональных данных общества с ограниченной ответственностью «Юридическая компания ШеффГрупп»