Экспортные контракты. Как правильно работать и избежать рисков привлечения к ответственности за задержку получения валютной выручки.

В Республике Беларусь порядок регистрации экспортных внешнеторговых контрактов, а также порядок их исполнения строго регламентирован и находится под усиленным контролем со стороны государства.

Обсудим, что же такое экспортный контракт, разберемся, в каком случае он подлежит регистрации, какую отчетность по нему следует подавать, и какая ответственность предусмотрена за нарушение обязанности по регистрации внешнеторгового договора.

Внешнеторговым экспортным контрактом называют валютный договор между резидентом и нерезидентом, предусматривающий возмездную передачу от резидента нерезиденту товаров, имущества в аренду (в том числе по сделкам, не связанным с перемещением товаров через госграницу Беларуси), нераскрытой информации, исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности, имущественных прав, возмездное выполнение работ, оказание услуг в пользу нерезидента.

В соответствии с Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 12.02.2021 №37 «О регистрации резидентами валютных договоров» резиденты-юрлица и ИП обязаны регистрировать договор поставки на экспорт, если одновременно имеют место следующие условия:

• 1) договор заключен с нерезидентом;
• 2) сумма (ориентировочная сумма) денежных обязательств по договору не определена либо равна или превышает 4000 базовых величин;
• 3) валютная операция по договору предусматривает расчеты за экспортируемые товары (продукцию).

Экспортный внешнеторговый договор необходимо зарегистрировать на специальном веб-портале Нацбанка (https://www.nbrb.by/veb-portal-registracii-valyutnyh-dogovorov). Датой регистрации экспортного контракта считается дата присвоения ему регистрационного номера на веб-портале.

Договор должен быть зарегистрирован:

• - либо до совершения резидентом или по его поручению третьими лицами действий, направленных на исполнение обязательств по договору;
• - либо не позднее 7 рабочих дней с даты, следующей за датой поступления денег от нерезидента, если в указанный период резидентом или по его поручению третьими лицами не совершаются действия, направленные на исполнение обязательств по валютному договору.

За неисполнение юрлицом, ИП обязанности по регистрации валютного договора предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере до 10 базовых величин (ч. 2 ст. 12.2 КоАП).

Кроме того, в соответствии с подп. 2.2 п. 2 ст. 22 Закон Республики Беларусь от 22.07.2003 N 226-З «О валютном регулировании и валютном контроле» банк вправе отказать в проведении валютной операции по незарегистрированному договору.

Обязанностью резидента является предоставление на веб-портале следующей информации об исполнении экспортного контракта:

• - информацию об исполнении обязательств по договору за календарный месяц (иной предусмотренный договором период исполнения обязательств) - не позже 18 числа месяца, следующего за отчетным месяцем (периодом)
• - информацию об исполнении обязательств по экспортному контракту в полном объеме - не позже 15 календарных дней с даты полного исполнения обязательств.
• - информацию, запрошенную Нацбанком информация, включая документы, которые касаются исполнения договора – не позднее даты, указанной в запросе.

Перейдем к вопросу исполнения резидентом внешнеторгового экспортного контракта.

В соответствии с каждым заключенным внешнеторговым договором резиденты обязаны (абз. 4 ч. 2 п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 27.03.2008 N 178 "О порядке исполнения внешнеторговых договоров"):

• - предусмотреть во внешнеторговом договоре сумму (ориентировочную сумму) денежных обязательств сторон по договору;
• - условия расчета, под которыми понимается обязательство осуществления одной стороной расчета до исполнения либо по факту исполнения обязательств другой стороной.

Основополагающей обязанностью резидента Республики Беларусь по исполнению экспортного контракта является обеспечение зачисления на свои счета, открытые в банках Беларуси, белорусских рублей и (или) иностранной валюты (далее - репатриация), за исключением предусмотренных законодательством случаев (ч. 1 п. 1, п. 2 ст. 19 Закона N 226-З).

Срок репатриации определяется исходя из условий и фактических сроков исполнения обязательств сторонами по валютному договору, предусматривающему экспорт.

Порядок определения срока репатриации по валютному договору, устанавливается Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 31.05.2021 N 147 «О проведении валютных операций».

Так, срок репатриации по экспортному валютному договору, определяется путем прибавления к предусмотренному условиями валютного договора сроку исполнения обязательств нерезидентом по оплате переданных ему товаров (работ, услуг и др.) периода, который согласно предусмотренным валютным договором условиям расчетов необходим для зачисления денежных средств на счет юридического лица - резидента, открытый в банке. Данный период не должен превышать 30 календарных дней.

Исключение составляют ситуации, когда деньги замораживаются иностранными банками или финансовые операции блокируются из-за применения международных санкций, а также когда иностранные банки, участвующие в перечислении денег в Беларусь, проводят процедуры внутреннего контроля.

Если резидент не обеспечит своевременного поступления денег, ему будет грозить штраф до 0,5% суммы внешнеторговой операции, не завершенной в срок, за каждый день превышения такого срока, но не более суммы незавершенной внешнеторговой операции (ч. 2 ст. 12.14 КоАП).

С 19.06.2026 резидента не привлекут к административной ответственности, если он документально подтвердит, что денежные средства не зачислены в срок по причине:

• - действия непреодолимой силы;
• - объявленного иностранным государством моратория;
• - неправомерных действий органов или должностных лиц иностранного государства.

Что же делать во избежание нарушения сроков репатриации?

В первую очередь резиденту необходимо строго соблюдать условия экспортного контракта. Например, не допускать отгрузки товара (оказания услуг, выполнения работ) без поступления предоплаты, если условиями экспортного контракта предусмотрена предоплата. В случае, если нерезидент предупредил о возможной задержке платежа, целесообразно привести условия контракта в соответствие со сложившейся ситуацией, например, подписав дополнительное соглашение об изменении сроков оплаты.

Вместе с тем законодательство предусматривает случаи, когда обязанность резидента по репатриации считается прекращенной, даже если нерезидент не может перечислить деньги для оплаты поставленных ему товаров (работ, услуг).

Например, чтобы обезопасить себя на случай неуплаты контрагентом-нерезидентом стоимости переданных ему товаров (работ, услуг), резидент может застраховать экспортный риск. При наступлении данного события и выплате страхового возмещения резиденту обязанность по репатриации считается прекращенной.

При экспорте резидент вправе, если иное не установлено налоговым законодательством, не зачислять на свои счета, открытые в банках Беларуси, белорусские рубли и инвалюту, если проведен зачет встречных однородных требований, вытекающих из одного или нескольких валютных договоров, в том числе после состоявшейся между юрлицом - резидентом и нерезидентом уступки права (требования) к контрагенту-нерезиденту по валютному договору, предусматривающему экспорт, импорт.

Стороны экспортного договора также могут договориться и заключить соглашение о новации, то есть заменить первоначальное обязательство покупателя-нерезидента по оплате переданных ему товаров (продукции) новым обязательством, что также прекращает обязанность резидента по репатриации в рамках экспортного контракта.

Стороны экспортного договора могут договориться и прекратить обязательство должника-нерезидента по оплате переданных ему товаров (работ. услуг). Взамен последний должен предоставить отступное.

В случае возникновения сложностей по своевременному исполнению обязательств по экспортному контракту Вы можете обратиться в ООО «Юридическая компания ШеффГрупп» за помощью в разрешении возникшей проблемы. Наши квалифицированные юристы проанализируют документы и предложат наилучший путь выхода из сложившейся ситуации. Связаться с нами можно оставив заявку на сайте yrist.by