В соответствии со статьей 75 закона «О пенсионном обеспечении» от 17.04.1992 г. № 1596-XII работающие граждане и члены их семей (в случае потери кормильца) подают заявление о назначении пенсии через работодателя по месту последней работы.
Работодатель в 10-дневный срок со дня поступления заявления оформляет необходимые для назначения пенсии документы и вместе с поданным заявлением и своим представлением направляет их в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, по месту жительства заявителя либо в порядке, определяемом Министерством труда и социальной защиты, - в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, по месту нахождения работодателя. Если работнику, обратившемуся за назначением пенсии, отказано в представлении к назначению пенсии, ему сообщается об этом в письменной форме с указанием причины отказа.
Органы, осуществляющие пенсионное обеспечение, имеют право требовать соответствующие документы от работодателей и отдельных лиц, а также проверять в необходимых случаях обоснованность их выдачи, запрашивать в органах государственной экспертизы условий труда заключения о качестве проведения аттестации рабочих мест по условиям труда и правильности применения списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, утверждаемых Советом Министров Республики Беларусь.
Таким образом законодательством предусмотрена обязанность нанимателя своевременно представлять документы для назначения пенсии в отношении своих работников, а также ответственность за своевременность предоставления документов для назначения пенсии (ст. 76 Закона «О пенсионном обеспечении»).
