Оформление соискателя на работу – это важный и ответственный процесс, который требует от нанимателя четкого алгоритма действий в соответствии с предусмотренным законодательством порядком. В данной статье мы подробно изложим основные правила оформления приема на работу, а также рассмотрим документы, которые необходимо предоставить соискателем для нанимателя при трудоустройстве.
При заключении трудового договора (контракта) наниматель обязан потребовать, а соискатель должен предъявить нанимателю документы, предусмотренные ч. 1 ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК), без которых прием на работу не допускается, а именно:
Наниматель вправе, а в случаях, установленных законодательными актами, обязан при приеме на работу соискателя запрашивать характеристику с предыдущих мест его работы.
Иные документы, не предусмотренные законодательством, требовать при заключении трудового договора, запрещается.
Далее заключается трудовой договор (контракт), при заключении которого следует обратить внимание на то, что он должен оформляться в письменной форме, составляться в двух экземплярах, быть подписанным на каждой странице работником и нанимателем, содержать предусмотренные ст. 19 ТК, а также ст. 262-2 ТК условия. Один экземпляр трудового договора (контракта) должен передаваться работнику, другой - храниться у нанимателя (ч. 1 ст. 18 ТК).
После заключения в установленном порядке трудового договора (контракта) прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, который объявляется работнику под роспись (ч. 4 ст. 25 ТК РБ).
После издания распорядительного документа о приеме на работу или назначении на должность служащего формируется личное дело (п. 5 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников).
Определен перечень лиц, на которых при трудоустройстве оформляются личные дела в обязательном порядке. Так, они ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь (ч. 2 п. 2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников).
При формировании личного дела документы в него включаются в следующей последовательности (п. 6 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников):
При формировании в состав личных дел отдельных категорий работников дополнительно включаются следующие документы (п. 7 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников):
Процедура приема на работу предусматривает ознакомление работника с локальными правовыми актами (далее – ЛПА), которые действуют у нанимателя, а также непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, до или после заключения трудового договора (контракта).
Так, обязательными для ознакомления являются следующие документы:
- правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 195 ТК);
- правила и инструкция по охране труда (п. 1 ч. 1 ст. 194 ТК; гл. 2 Инструкции о порядке разработки и принятия работодателями локальных правовых актов, содержащих требования по охране труда, в виде инструкций по охране труда для профессий рабочих и (или) отдельных видов работ (услуг)).
Иными ЛПА, регулирующими деятельность у нанимателя, могут быть следующие документы:
- положение об оплате труда;
- должностная и (или) рабочая инструкция (п. 3 ч. 1 ст. 194 ТК);
- положение о премировании;
- положение о коммерческой тайне;
- коллективный договор (ст. 361 ТК);
- положение о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю;
- положение о служебных командировках;
- положение о присвоении разрядов;
- график работ (сменности) (ст. 123 ТК);
- иные документы.
Лицу, впервые поступающему на работу, наниматель в присутствии работника не позднее семи календарных дней со дня приема на работу заполняет трудовую книжку образца трудовой книжки (п. 8 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек).
При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) в случаях, установленных законодательством, наниматель обязан завести трудовую книжку или оформить ее дубликат (ч. 2 и 3 ст. 50 ТК).
Помимо вышеперечисленных наниматель совершает еще ряд кадровых действий:
1) заполняет и подает форму ПУ-2, содержащую сведения о приеме на работу. По общему правилу сделать это необходимо не позднее 5 календарных дней со дня приема. Если последний день срока представления формы ПУ-2 заканчивается в нерабочий день, в том числе выходной, то днем окончания срока подачи считается следующий за ним рабочий день (п. 20-1 Правил персонифицированного учета). А при приеме на работу во вновь созданные субъекты хозяйствования форму ПУ-2 нужно подавать не позднее 15 календарных дней со дня внесения записи о госрегистрации субъекта хозяйствования в ЕГР (абз. 3 п. 4, абз. 3 ч. 1 п. 15 Правил персонифицированного учета);
Оформление соискателя на работу – это важный и ответственный процесс, который требует от нанимателя четкого алгоритма действий в соответствии с предусмотренным законодательством порядком. В данной статье мы подробно изложим основные правила оформления приема на работу, а также рассмотрим документы, которые необходимо предоставить соискателем для нанимателя при трудоустройстве.
При заключении трудового договора (контракта) наниматель обязан потребовать, а соискатель должен предъявить нанимателю документы, предусмотренные ч. 1 ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК), без которых прием на работу не допускается, а именно:
Наниматель вправе, а в случаях, установленных законодательными актами, обязан при приеме на работу соискателя запрашивать характеристику с предыдущих мест его работы.
Иные документы, не предусмотренные законодательством, требовать при заключении трудового договора, запрещается.
Далее заключается трудовой договор (контракт), при заключении которого следует обратить внимание на то, что он должен оформляться в письменной форме, составляться в двух экземплярах, быть подписанным на каждой странице работником и нанимателем, содержать предусмотренные ст. 19 ТК, а также ст. 262-2 ТК условия. Один экземпляр трудового договора (контракта) должен передаваться работнику, другой - храниться у нанимателя (ч. 1 ст. 18 ТК).
После заключения в установленном порядке трудового договора (контракта) прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, который объявляется работнику под роспись (ч. 4 ст. 25 ТК РБ).
После издания распорядительного документа о приеме на работу или назначении на должность служащего формируется личное дело (п. 5 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников).
Определен перечень лиц, на которых при трудоустройстве оформляются личные дела в обязательном порядке. Так, они ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь (ч. 2 п. 2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников).
При формировании личного дела документы в него включаются в следующей последовательности (п. 6 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников):
При формировании в состав личных дел отдельных категорий работников дополнительно включаются следующие документы (п. 7 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников):
Процедура приема на работу предусматривает ознакомление работника с локальными правовыми актами (далее – ЛПА), которые действуют у нанимателя, а также непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, до или после заключения трудового договора (контракта).
Так, обязательными для ознакомления являются следующие документы:
- правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 195 ТК);
- правила и инструкция по охране труда (п. 1 ч. 1 ст. 194 ТК; гл. 2 Инструкции о порядке разработки и принятия работодателями локальных правовых актов, содержащих требования по охране труда, в виде инструкций по охране труда для профессий рабочих и (или) отдельных видов работ (услуг)).
Иными ЛПА, регулирующими деятельность у нанимателя, могут быть следующие документы:
- положение об оплате труда;
- должностная и (или) рабочая инструкция (п. 3 ч. 1 ст. 194 ТК);
- положение о премировании;
- положение о коммерческой тайне;
- коллективный договор (ст. 361 ТК);
- положение о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю;
- положение о служебных командировках;
- положение о присвоении разрядов;
- график работ (сменности) (ст. 123 ТК);
- иные документы.
Лицу, впервые поступающему на работу, наниматель в присутствии работника не позднее семи календарных дней со дня приема на работу заполняет трудовую книжку образца трудовой книжки (п. 8 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек).
При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) в случаях, установленных законодательством, наниматель обязан завести трудовую книжку или оформить ее дубликат (ч. 2 и 3 ст. 50 ТК).
Помимо вышеперечисленных наниматель совершает еще ряд кадровых действий:
1) заполняет и подает форму ПУ-2, содержащую сведения о приеме на работу. По общему правилу сделать это необходимо не позднее 5 календарных дней со дня приема. Если последний день срока представления формы ПУ-2 заканчивается в нерабочий день, в том числе выходной, то днем окончания срока подачи считается следующий за ним рабочий день (п. 20-1 Правил персонифицированного учета). А при приеме на работу во вновь созданные субъекты хозяйствования форму ПУ-2 нужно подавать не позднее 15 календарных дней со дня внесения записи о госрегистрации субъекта хозяйствования в ЕГР (абз. 3 п. 4, абз. 3 ч. 1 п. 15 Правил персонифицированного учета);
